پروپوزال چیست ؟ آشنایی اصولی با پروپوزال

کانون آموزشی و فرهنگی کانون خرد ایران انواع PDF و فایل صوتی | بخش دانشگاهی

چرا پیشنهادها مهم هستند؟

پروپوزال راهی برای طرح یک ایده و بیان نیازهای شما است، بنابراین برای سرپرستان مهم است زیرا آنها می توانند اطلاعات را به صورت کتبی (نه به طور تصادفی در آسانسور) دریافت کنند و با آگاهی از پیامدهای کامل تصمیم خود بتوانند عمل کنند.

آنها همچنین فرصتی برای شما هستند تا یک استدلال ساختاریافته و منطقی داشته باشید و همه چیز را به نفع ایده خود بگذارید. یک پیشنهاد خوب نوشته شده به مدیرتان نشان می‌دهد که به علت اهمیت می‌دهید، و این فقط یک هوی و هوس در اواسط جلسه نیست.

لینک مفید : لیست تمام دانشگاه های مورد تایید وزارت بهداشت در دنیا

برای نوشتن یک پروپوزال برتر، باید قبل از ارائه آن، آن را به دقت بررسی کنید. این قسمت از پادکست Tech Out Loud ما را بررسی کنید تا نکات کلیدی Hiten Shah را برای پرسیدن سؤالات درست هر بار بیاموزید:

Tech Out Loud تنها پادکستی است که تاثیرگذارترین پست‌های وبلاگ را از بزرگ‌ترین نام‌های فناوری، مستقیماً به گوش شما می‌رساند.

همچنین می توانید این پادکست را در پلتفرم های دیگر گوش دهید. برای مشاهده لیست کامل کلیک کنید! اگر از این پادکست لذت بردید، هر هفته برای یک قسمت جدید مشترک شوید.

لینک مفید : جزوه درس مدیریت تولید و آشنایی با درس مدیریت

این یک موضوع گسترده است، اما بهتر است با مثال توضیح داده شود.

• پیشنهاد برای بهبود فرآیند
• پیشنهاد تعویض سرور
• پیشنهاد برای صرفه جویی در هزینه

در زیر یک نمونه پروپوزال ساده با چند بخش اساسی آورده شده است.

حالا بیایید نگاهی به نحوه نوشتن یک پروپوزال بیندازیم – چه به سادگی مورد بالا یا پیچیده تر باشد.

ساختار کلی یک پیشنهاد در اینجا آمده است:

همانطور که می بینید، یک پیشنهاد به طور کلی شامل موارد زیر است:

مقدمه: مروری کوتاه بر مشکل، راه حل، هزینه ها و مزایا.

لینک مفید : طرح درس سلامت پرستاری

موضوع: تعریف اصلی موضوع شامل موضوع، هدف، استدلال اصلی، اطلاعات پیشینه و اهمیت.

راه حل: تعریف اصلی راه حل، از جمله برنامه گام به گام شما، مزایا و چگونگی غلبه بر موانع احتمالی.

شرایط: بررسی اجمالی پرسنل مورد نیاز، تجربه.

نتیجه گیری از هزینه ها و مزایا، و جمع بندی: هزینه را در مقابل سود متعادل کنید، نقطه نظرات خود را برای آخرین بار تقویت کنید.

---

خواننده خود را شناسایی و تعریف کنید

درست مانند هر نوع متقاعدسازی، اگر درک کنید که چگونه برای مخاطبان خود جذاب باشید، کمک می کند. چه کسی پیشنهاد شما را می خواند و تصمیم می گیرد که آیا پذیرفته یا رد شده است؟

آنها به چه چیزی اهمیت می دهند؟

لینک مفید : منابع دکتری وزارت بهداشت

چه نوع زبان و مزایایی با آنها طنین انداز می شود؟ این اولین قدم است زیرا نکته مهمی است که باید در حین پیش رفتن و به عنوان اطلاعاتی که نحوه نوشتن شما را از اینجا به بعد به خاطر بسپارید.

---

مشکلی که پیشنهاد شما حل می کند را مشخص کنید

چه کسی: این پیشنهاد چه کسی را تحت تأثیر قرار خواهد داد؟

چه: در وهله اول دلیل نوشتن پروپوزال چیست؟ شرایط فعلی و مشکلات ناشی از آن را توضیح دهید.

---

راه حل را تعریف کنید

چگونه: چگونه می خواهید مشکل را حل کنید؟ گام به گام با جزئیات توضیح دهید.

نتیجه گیری: هزینه ها، مزایا و جمع بندی

تکرار: هدف و استدلال اصلی

هزینه ها: هزینه های پیش بینی شده برای عناصر مختلف پروژه را تجزیه کنید.

لینک مفید : منبع مفید آزمون SAT و آشنایی با آزمون SAT

مزایا: مزایای سازمان، پولی و غیر پولی را تقسیم کنید تا خواننده متقاعد شود که سرمایه‌گذاری بازدهی دارد.

با تشکر: از خواننده برای وقت خود تشکر کنید.

اطلاعات تماس: خواننده از کجا می تواند با شما در تماس باشد؟ مطمئن شوید که شفاف باشد تا جزئیات به راحتی قابل کشف باشند.

---

آخرین مراحل قبل از ارسال پروپوزال

وقتی می‌خواهید متقاعدکننده بنویسید، نوشتن واضح بهترین دوست شماست. به همین دلیل، قبل از ارائه پروپوزال باید چند بررسی انجام شود.

به یاد داشته باشید، آنچه برای شما واضح است ممکن است همیشه برای دیگران واضح نباشد.

---

اصطلاحات تخصصی را بررسی کنید (سپس آن را از بین ببرید)

اگرچه اصطلاحات تخصصی در دنیای تجارت رایج است، اما همه عشق یکسان به آن ندارند.

این عباراتی مانند اندازه راست، آسمان آبی (فعل)، کلید در دست و هم افزایی است. آنها ممکن است برای شما معنی داشته باشند یا به شما احساس باهوشی بدهند، اما جایگزین های ساده تری وجود دارد که به مردم کمک می کند منظور شما را بفهمند!

---

صدای غیرفعال را به صدای فعال تغییر دهید

صدای منفعل به صورت زیر تعریف می شود:

«اسم یا عبارت اسمی که مفعول یک جمله فعال باشد (مانند لشکریان ما دشمن را شکست دادند) به عنوان موضوع جمله با صدای مفعول ظاهر می شود (مثلاً دشمن توسط نیروهای ما شکست خورد).

لینک مفید : بخش فینگرفود

این یک روش طولانی برای بیان چیزی است که می تواند با عبارات ساده بیان شود:

---

صدای منفعل

صدای منفعل دور و حتی فریبنده به نظر می رسد، و از آنجایی که خواننده ممکن است حتی در حال بررسی پیشنهاد شما باشد، شما نمی خواهید کلمات اضافی برای مبهم کردن نظر خود اضافه کنید.

---

پروپوزال را تصحیح کنید

ابزاری مانند Grammarly را نصب کنید و پیشنهاد را در یک ویرایشگر متن آنلاین بررسی کنید.

Grammarly می‌تواند هر چیزی را که از نظر گرامری نادرست است و حتی گاهی اوقات عبارات سبک‌شناختی ضعیفی را نشان می‌دهد، انتخاب کند.

لینک مفید : بخش فال ابجد

املا و گرامر ضعیف فقط ارزش چیزی را که می گویید بی اعتبار می کند و می تواند مشکلی باشد که منجر به رد پیشنهاد شما شود.

---

چک لیست های پروپوزال نویسی رایگان بیشتر

همانطور که قول داده بودید، پنج الگوی زیر را که هر کدام توسط تیم در Process Street – سازندگان بهترین نرم‌افزار کار از راه دور برای فرآیندهای اطراف – طراحی شده‌اند را بررسی کنید تا به شما در نوشتن پیشنهادات برنده کمک کنند.

---

چک لیست های پیشنهادی خود را با Process Street سفارشی کنید

اگر الگوهای فوق کاملاً با شرکت، صنعت یا سند پیشنهادی که می نویسید مناسب نیست، نگران نباشید!

خیابان فرآیند برای نجات!

خیابان فرآیند چک لیست های فوق العاده قدرتمند است. ما یک پلتفرم پیشرفته و پیشرفته BPM SaaS هستیم که به شما امکان می دهد الگوها را ایجاد کنید و چک لیست های فردی را از آنها اجرا کنید.

می‌توانید در حین انجام وظایف، آن‌ها را بررسی کنید، ضرب‌الاجل تعیین کنید، درخواست تأیید کنید، وظایف مختلف را تعیین کنید و به راحتی در جریان کار پیشنهادی خود کار کنید.

و . . .

---

این موضوع به صورت کامل و جامع داخل این پی دی اف توضیح داده شده ، لطفا تهیه و با دقت مطالعه کنید !!

---

برگرفته از : How to Write a Proposal and Get What You Want